Wir übernehmen komplette Büroplanungen vom leeren Raum, über ein ganzheitliches Bürokonzept, bis hin zur endgültigen Umsetzung – das zeigt das aktuelle Projekt mit unserem Kunden Jochen Seitz von Seitz Garten- und Landschaftsbau aus Mannheim. Für ihn übernahmen wir eine vollumfängliche Büroplanung von Anfang bis Ende.
Wie strukturiert man eine Büroplanung so, dass der Raum bestmöglich genutzt wird und der Wohlfühlfaktor trotzdem nicht zu kurz kommt? Wie vereinbart man eine effiziente Raumnutzung mit Einrichtungskonzepten und individuellen Kundenwünschen? Wie bringt man eigene Ideen mit denen des Kunden zusammen und erarbeitet ein passendes Konzept, das nachhaltig ist und viele Jahre Bestand hat? Wir möchten Ihnen einen Einblick in unsere Arbeit liefern und zeigen, wie eine effiziente Büroplanung aussehen kann.
Eine geschickte Kombination aus optimaler Raumnutzung und kreativer Einrichtung
Zu Beginn einer Büroplanung müssen alle relevanten Informationen zusammengetragen und strukturiert werden. Auch im Projekt mit Jochen Seitz haben wir damit begonnen. Was geben die Räumlichkeiten her? Welche Anforderungen hat der Kunde und wie priorisiert er diese? Gemeinsam mit Jochen Seitz stiegen wir in die Planung ein. Dazu zeigte er uns die Räumlichkeit und lieferte gleichzeitig erste Ideen. In ersten Gesprächen widmeten wir uns den Fragen
👉 Welcher Bedarf ist da?
👉 Wie viele Arbeitsplätze werden benötigt?
👉 Wie viel Stauraum muss gewährleistet werden?
👉 Welche Art und wie viele Sitzgelegenheiten soll das neue Büro bieten?
Um diese Fragen beantworten zu können, ist es notwendig, die Gegebenheiten vor Ort zu erfassen. Bei dem einzurichtenden Büroraum handelt es sich um einen Bürocontainer in rechteckiger Form. Wir nahmen Aufmaß – Grundfläche, Deckenhöhe sowie Maße und Lage von Fenstern und Türen. Nun können die Anforderungen und Wünsche des Kunden mit den Möglichkeiten vor Ort kombiniert werden.
💡 Ergebnis: der Kunde benötigt zwei vollwertige Arbeitplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie einen Besprechungsplatz mit vier Sitzplätzen. Hinter ersteren soll außerdem Platz für Stauraum geschaffen werden.
Den Budgetrahmen setzte der Kunde. Nach einem ersten Vorschlag unsererseits erarbeiteten wir gemeinsam das Farbkonzept sowie die Furnier- und Gestellfarbe der höhenverstellbaren Tische. Die Büroeinrichtung soll in erster Linie in schlichtem Design und mit Grau-, Braun- und Schwarztönen gehalten werden. Akzente sollen in Grün gesetzt werden.
Mithilfe unseres digitalen Raumplaners erstellten wir einen Vorschlag in 3D samt Pricing, einigten uns mit dem Kunden und bestellten anschließend die Ware. Die Tische konnten bereits nach 48 Stunden direkt vom Kunden in Empfang genommen werden. Aufgrund der auftragsbezogenen Fertigung von Stühlen und Schränken in Großbritannien war hier mit längeren Lieferzeiten zu rechnen – nach sechs Wochen war das Büro voll ausgestattet.
Erstens kommt es anders und zweitens als man denkt
Ursprünglich war nur ein Bürocontainer geplant. Aufgrund des hohen Wachstums des Kunden folgte bald die Anschaffung eines zweiten Bürocontainers. Auch hier durften wir die Räumlichkeiten ausstatten.
Wieder lagen die Anforderungen in zwei Arbeitsplätzen mit Stauraum. Anstatt des Besprechungsplatzes mit vier Sitzplätzen wünschte der Kunde hier allerdings einen größeren Meetingbereich für bis zu zehn Personen. Einer der Arbeitsplätze sollte ein wenig abgeschottet vom Meetingbereich sein. Aus diesem Grund wurden hohe Schränke gewählt, die gleichzeitig Stauraum bieten und als Raumteiler fungieren.
Der Kunde entschied sich für ein zurückhaltendes Design in Weiß und Grau. Lediglich die Tischplatten der beiden Arbeitsplätze sollten in Holzoptik gestaltet werden.
Innerhalb 14 Tagen wurde die Ware direkt zum Kunden geliefert und durch uns vor Ort montiert. Die Lieferzeit der Stühle belief sich auch hier wieder auf sechs Wochen.
Die Ergebnisse der Büroplanung können sich sehen lassen
Wir lieben Projekte, in denen der Kunde glücklich ist – denn dann sind wir es auch. 😊 Wir wünschen Jochen Seitz und den Mitarbeitern seines Garten- und Landschaftsbauunternehmens viel Spaß in den neuen Büros – auf allzeit gutes Geschäft! 🌳🌼
Wünschen auch Sie eine Büroplanung oder Beratung zur Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes? Nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt mit uns auf.
